Paramétrage de l'édition d'un inventaire

Edition des champs du header et quelques chamsp de l'Archdesc

❎ {Editeur} <publisher>

❎ {Titre de l’IR} <titleproper>

❎ {Sous-titre} <subtitle>

❎ {Identifiants 3.1.1} <unitid>

❎ ({Date 3.1.3}) <unitdate>

❎ {Auteur} <author>

❎ {Lieu de publication} <address>

❎ {Date de publication} <publicationstmt><date>

Exemple :

Edition des champs principaux champ du Archdesc

❎ Tous les chamsp ISAD(G)

Exemple : Deux modèles d'exemple

Modèle 1 : calque de la norme ISAD(G)

Introduction (h1)

Référence

{{Identifiant unique (header)}}

Intitulé

{{Titre de l’IR (header)}}

{{Sous-titre (header)}}

Rédacteur(s) de la description

{{Auteur (header)}}

Date de création

{{Date(s) de la description 3.7.3}}

Date de modification

{{Date de la révision}}

Identifiants (h2)

Cotes extrêmes

{{Identifiants 3.1.1}}

Editeur

{{Editeur (header)}}

Lieu de publication

{{Lieu de publication (header)}}

Date de publication

{{Date de publication (header)}}

Dates extrêmes

{{Date 3.1.3}}

Niveau de description

{{Niveau/Autre niveau 3.1.4}}

Importance matérielle

{{Importance matérielle 3.1.5}}

Nombre d’articles

{{Nombre de fiches de niveau bas}}

Description physique

{{Description physique 3.1.5}}

Genre et caractéristiques physiques

{{Genre et caractéristiques physiques 3.1.5}}

Dimensions

{{Dimensions 3.1.5}}

Particularités physiques

{{Particularités physiques 3.1.5}}

Particularités de certains types de documents

{{Particularités de certains types de documents 3.1.5}}

Contexte (h2)

Producteur(s)

{{Producteur(s) 3.2.1}}

Historique

{{Histoire administrative / notice biographique 3.2.2}}

Modalités d’entrée

{{Modalités d’entrée 3.2.4}}

Historique de la conservation

{{Historique de la conservation 3.2.3}}

Contenu et structure (h2)

Contenu

{{Présentation du contenu}}

Information sur l’évaluation

{{Evaluation, tris et éliminations, sort final}}

Accroissements

{{Accroissement}}

Mode de classement

{{Mode de classement}}

Conditions d’accès et d’utilisation (h2)

Conditions d’accès

{{Condition d’accès 3.4.1}}

Statut juridique

{{Statut juridique}}

Communicabilité

{{Communicabilité}}

Conditions de reproduction

{{Conditions de reproduction 3.4.2}}

Langue des unités documentaires

{{Langue et écriture des documents 3.4.3}}

Organisme responsable de l’accès intellectuel

{{Organisme responsable de l’accès intellectuel}}

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

{{Caractéristiques matérielles et contraintes techniques 3.4.4}}

Autres instruments de recherche

{{Instruments de recherche 3.4.5}}

Sources complémentaires (h2)

Lieu de conservation

{{Existence et lieu de conservation des originaux 3.5.1}}

Lieu de conservation des copies

{{Existence et lieu de conservation des copies 3.5.2}}

Sources internes

{{Documents en relation 3.5.3}}

Sources externes

{{Documents séparés 3.5.3}}

Bibliographie

{{Bibliographie 3.5.4}}

Notes et autres données descriptives (h2)

Commentaires

{{Notes 3.6.1}}

Autres données descriptives

{{Autres données descriptives 3.6.1}}

Indexation (h2)

Mot(s)-matière

{{Mot-matière}}

Lieu(x)

{{Nom géographique }}

Organisme

{{Collectivité}}

Nom de personne

{{Nom de personne}}

Nom de famille

{{Nom de famille}}

Nom

{{Nom}}

Typologie

{{Genre et caractéristiques physiques}}

Action

{{Action}}

Fonction administrative

{{Fonction administrative}}

Fonction

{{Fonction}}

Titre

{{Titre}}

Modèle 2 : autre proposition de classement des champs

Introduction (h1)

Référence

{{Identifiant unique}}

Intitulé

{{Titre de l’IR}}

{{Sous-titre}}

Niveau de description

{{Niveau/Autre niveau 3.1.4}}

Contenu

{{Présentation du contenu}}

Cotes extrêmes

{{Identifiants 3.1.1}}

Dates extrêmes

{{Date 3.1.3}}

Rédacteur(s) de la description

{{Auteur}}

Date de création

{{Date(s) de la description 3.7.3}}

Date de modification

{{Date de la révision}}

Langue des unités documentaires

{{Langue et écriture des documents 3.4.3}}

Importance matérielle et support de l’unité de description (h2)

Importance matérielle

{{Importance matérielle 3.1.5}}

Nombre d’articles

{{Nombre de fiches de niveau bas}}

Description physique

{{Description physique 3.1.5}}

Genre et caractéristiques physiques

{{Genre et caractéristiques physiques 3.1.5}}

Dimensions

{{Dimensions 3.1.5}}

Particularités physiques

{{Particularités physiques 3.1.5}}

Particularités de certains types de documents

{{Particularités de certains types de documents 3.1.5}}

Production, classement et conservation des archives (h2)

Producteur(s)

{{Producteur(s) 3.1.2}}

Historique

{{Histoire administrative / notice biographique 3.2.2}}

Modalités d’entrée

{{Modalités d’entrée 3.2.4}}

Mode de classement

{{Mode de classement}}

Historique de la conservation

{{Historique de la conservation 3.2.3}}

Information sur l’évaluation

{{Evaluation, tris et éliminations, sort final}}

Accroissements

{{Accroissement}}

Statut juridique, conditions d’accès et de reproduction (h2)

Conditions d’accès

{{Condition d’accès 3.4.1}}

Statut juridique

{{Statut juridique}}

Communicabilité

{{Communicabilité}}

Conditions de reproduction

{{Conditions de reproduction 3.4.2}}

Organisme responsable de l’accès intellectuel

{{Organisme responsable de l’accès intellectuel}}

Lieu de conservation

{{Existence et lieu de conservation des originaux 3.5.1}}

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

{{Caractéristiques matérielles et contraintes techniques 3.4.4}}

Sources complémentaires (h2)

Bibliographie

{{Bibliographie 3.5.4}}

Sources internes

{{Documents en relation}}

Sources externes

{{Documents séparés}}

Lieu de conservation des copies

{{Existence et lieu de conservation des copies 3.5.2}}

Autres instruments de recherche

{{Instruments de recherche 3.4.5}}

Autres informations (h2)

Commentaires

{{Notes 3.6.1}}

Autres données descriptives

{{Autres données descriptives 3.6.1}}

Indexation (h2)

Mot(s)-matière

{{Mot-matière}}

Lieu(x)

{{Nom géographique }}

Organisme

{{Collectivité}}

Nom de personne

{{Nom de personne}}

Nom de famille

{{Nom de famille}}

Nom

{{Nom}}

Typologie

{{Genre et caractéristiques physiques}}

Action

{{Action}}

Fonction administrative

{{Fonction administrative}}

Fonction

{{Fonction}}

Titre

{{Titre}}

Le plan de classement : c'est l'arborescence de l'inventaire.

En option : mettre les cotes extrêmes en regard 

(PAS la pagination)

LE soptions disponibles

Composition d'un niveau de titre

 🔘 cote + titre +( date) = 28 W 6-10. PACS (2010-2014)

 🔘 titre seul = PACS

 🔘 titre + cote = PACS 28 W 6-10

 🔘 titre + (date) = PACS (2010-2014)

 🔘 cote + titre = 28 W 6-10 PACS

Composition d'une fiche

    🔘 Cote + titre + date = 28 W 6 PACS 2010

    🔘Titre seul = PACS

    🔘Titre + date = PACS 2010

    🔘Cote + titre = 28 W 6 PACS

Identification du niveau de titre (Fiche sans enfant)

Présentation du contenu 🔘

Intégrer l’indexation au niveau de l’article 🔘

Présenrtation comme actuellement. Pour les listes sans terme, ne pas les afficher.

Mettre les ISAAR (qui n'y sont pas) 

❎ Génération d'un index des termes d'autorité

si , oui :

• ❎ Nom géographique
• ❎ Mot-matière
• ❎ Nom de personne
• ❎ Genre et caractéristiques physique